视频会议系统哪一种方法好？软件和硬件怎么选择？

新冠肺炎疫情期内，许多公司挑选让职工在家工作，远程视频会议一下子爆火下去，其产生的益处引起了广泛关注。如今，远程视频会议能够分成二种计划方案，一种是硬件配置计划方案，另一种是软件方案。二者都有优点和缺点，不可以简单地分辨孰优孰劣，关键所在客户的具体须要。

软件视频会议系统软件

遥控器视频会议软件类计划方案，只需在手机上或电脑组装会议软件，就可以上网应用。一般生产厂家有：腾讯会议，钉钉打卡，好视通，小鱼易联这些。

优势:低成本，布署灵便，不会受到场所限定，随时召开会议。

缺陷:可靠性易受客户网络影响，安全性弱。

软件方案一般适用小公司(50人以内)召开会议或单位召开会议，由于连接得人越大，断线的可能性就越大。常常看到有朋友在大会半途断线，随后慢下来等他重新连接。联接后表述手机信号差，或是有朋友发布麦出问题、环境吵闹。假如会议期间被切断几回，领导干部会感觉不被重视，大会氛围会非常尴尬。

此外，有关商业机密的例会一般不使用这种手机软件。由于担忧会议主题泄漏。

倘若仅仅单位内部结构的日常大会，软件类计划方案还是很方便快捷的，主管临时性通告大会，大伙儿打开手机或是交互智能平板中的手机软件添加大会就可以。网友反应说，应用会议软件后，才深入了解朋友的家庭状况。

专用型宽带网络 硬件视频会议系统软件：

硬件视频会议系统软件一般与专用型宽带网络相符合。

一般家用宽带称为50M,100M，每月100元之内或手机上交易满一定数额即赠予，常看网上视频会卡屏。

与我们一般家庭使用的宽带网络不一样，专线宽带一般由公司和政府部门应用，价格昂贵，如50M专线宽带每月5000元，但传送平稳，网络带宽为50M。

每一个硬件视频会议系统软件的计划方案都不一样，但一般包含下列机器设备:

1.多媒体系统控制单元(MCU)，MCU机器设备放到核心主会场，如总公司，用以视频会议系统的总操纵，简单来说便是关键机器设备。

2.会议终端，每一个主会场配备一个，例如每一个支系配备一个，用以与MCU通讯，浏览视频会议系统。

3.监控摄像头，为何要独立个监控摄像头，由于技术专业的视频会议系统监控摄像头价格比较贵，在某一新项目中，一台监控摄像头9000元，相互配合系统软件可完成领导致辞时翻转转换界面。

录播服务器，实现了大会整个过程的录制功能。一般情况下，重要会议全是整个过程拍摄的。

5.手机网关ip，完成手机连接大会作用。有一些单位等级不足，或是不方便到场召开会议，能够通过电话连接大会。

益处：机器设备一旦布署结束，应用十分平稳，不容易发生断线或卡屏(如卡屏需提升网络带宽)，系统设备布署在当地，安全性好。

缺陷:前期投资成本相对高，较大接入设备数量有限，中后期无法拓展。

上面提及的多媒体系统控制单元(MCU)是关键机器设备，该专用设备的特性限制了较大接入设备的总数，比如较大连接30个主会场，中后期公司扩大必须连接40个主会场，随后只有更换设备，极少数前提下能通过选购受权来提升设备的连接数目。从以上可以看出，与手机软件会议音响系统对比，硬件配置会议音响系统组成繁杂，专业性强，成本相对高。针对传统式的公司会议厅而言，集多项功能于一体的交互智能平板恰如其分能够完成之上作用，组装便捷，成本费也比传统式的视频会议设备划算。