华为、三星如何用2小时会议创造100倍价值？
2020-06-05 00:00:00
生活中，凡事皆耗费成本。我们生产一件产品有生产成本，我们从事某项经营活动而放弃另一项经营活动的成本为机会成本，我们每天开会，也有会议成本。会议成本有个广为人知的计算方式：会议成本=每小时人均工资*3*2*会议人员*会议时间+直接成本，假设一个企业每小时人均工资为30元，10人参会，会议时间2小时，每天除去直接成本后会议成本为3600元，一个月的会议成本已经高达10万。如此高昂的会议成本，怎样才能通过会议创造更多的价值？
纵观世界500强企业，都有着属于自己独特的会议文化，并将会议作为团队共同解决问题、克服难关的重要途径，在会议中实现了利益最大化。
GE的会议文化核心——互动
在GE通用电器工作多年的员工都已将GE会议准则烙印在心，“不允许在业务汇报时照着PPT念”，“正式会议时，主要围绕报告提出各种各样的问题进行互动”，“把会议变成平台：相互激发，相互学习，相互帮助，解决问题”。这些准则旨在表明GE的内部会议非常注重“互动”的模式，与大部分企业会议单向任务接收模式不同，GE鼓励思维在互相碰撞中升华，问题在彼此激发中解决，“斩断”了扼止员工发声的巨手，大大激发了员工的创造力。
三星的会议主张——责任自主经营
曾经一直把持面板行业LCD头把交椅的三星也有这样几个会议公式，“开会+不落实=零”，“布置工作+不检查=零”，“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。三星是一个强调责任自主经营的企业，从以上可以看出三星会议文化体系的核心包含“执行力”、“工作稽查监督制”、“个人承包责任制”几大要素，并建立了一套完整的事前分配，事中执行、协同监督、事后追责的高效工作机制，正是凭借这样的理念和强有力的中控平台，三星才能成为名副其实的世界超一流企业。
华为的会议新风尚——智能、高效
作为5G技术领先者的华为，“Welcome to join the conference（电话会议入会提醒）”是广大华为人挥之不去的记忆，华为在高效会议管理之会议成功的5个要素中提到，有效开场、澄清信息、头脑风暴、作出决策、总结跟进是高效会议的5个基本步骤。同时，华为早已开始推进会议的数字化升级，积极搭建智能办公场景，逐步完成传统办公向智慧化办公的转变。
其实，每日都要组织会议的企业不在少数，但是组织有效会议的企业少之甚少。从几大巨头企业的会议文化中，我们能有所借鉴。首先，在会议前主理人需要确认流程并告知与会人员，会议流程应当包括会议主题、与会人员、发言顺序和时间、达成目标，参会人员需提前准备所需材料并发送给其他参会者。
其次，会中主理人需要给每个发言人计时，并把控会议内容，不断引导大家，避免“偏题”。
最后，主理人需要控制会议产出，在会议结束前与参会者确认每个人的任务和最后期限，会议结束后及时整理会议纪要并进行执行跟踪。
提高会议效率还有一个重要技巧，那就是通过智能办公设备“化繁为简”，例如使用现在大热的中银科技智能会议平板，能够实现无线投屏，缩短会前准备时间。书写畅快，擦除方式多样，让会中灵感自由迸发。会议结束后一键扫码带走会议记录，告别繁琐的会议纪要整理。智能化的细节设计，为我们调节会议氛围，降低会议成本。
随着5G、云端大数据、人工智能的发展，企业寻求“数字化生存”的迹象越发明显，只有借助于数字化高效协作工具进行办公升级，才能用更少的成本创造更大的价值，才能在群雄并起的激烈竞争中保有一席之地。